Положение об информауционной политике
Положение об информационной политике
ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница» при управление здравоохранения Акмолинской области
Коргалжын 2018 год
1. Общие положения
1.1. Информационная политика (далее - ПолитикаГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница» управления здравоохранения Акмолинской области разработана в соответствии законодательством Республики Казахстан, Уставом и Кодексом корпоративного управления Колледжа.
1.2. Информационная политика определяет основные принципы и общие требования к раскрытию информации о деятельности
1.3. Информационная политика должна способствовать повышению эффективности деятельности привлечению инвестиций и созданию благоприятного имиджа.
2. Цель и задачи и принципы информационной политики
2.1. Целью информационной политики является повышение информационной открытости и прозрачности путем донесения информации о деятельности до сведения всех заинтересованных в ее получении лиц в объеме необходимом для принятия решения ими инвестиционных решений.
2.2. Информационная политика направлена на решение следующих задач:
- обеспечение реализации прав заинтересованных лиц на получение корпоративной информации, необходимой для принятия решений в отношении ;
- совершенствование корпоративного управления;
- обеспечение коммуникационной активности;
- выполнение требований законодательства Республики Казахстан в части обязательного раскрытия информации;
- защита сведений (информации), разглашение и/или использование которых может нанести ущерб интересам государства, повлечь необоснованные преимущества одних заинтересованных лиц перед другими (при прочих равных условиях).
2.3. Информационная политика Колледжа базируется на принципах: полноты, достоверности, доступности раскрываемой информации, а также в регулярности и своевременности раскрытия информации.
2.4. Вместе с тем, заботясь о сохранении служебной, коммерческой и иной охраняемой законом информации, принимает на себя обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также применяет допустимые законодательством способы и средства защиты информации.
2.5. Вышеперечисленные принципы информационной политики направлены на создание уверенности заинтересованных лиц в открытости, прозрачности и представляемой информации.
2.6. Районная больница обеспечивает раскрытие информации и других лицах в определенном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов Республики Казахстан, внутренних документов Колледжа.
К обязательному раскрытию информации относится в том числе:
- Устав и внутренние документы, регулирующие деятельность;
- существенные факты и события, в частности, сведения о реорганизации, внесении изменений в Устав больницы;
- годовой отчет больницы.
2.7. Обязательная к раскрытию информация раскрывается соответствующим заинтересованным лицам в порядке и сроки, установленные законодательством и нормативными актами Республики Казахстан.
2.8. К дополнительной информации, не предусмотренной законодательством и нормативными актами Республики Казахстан к обязательному раскрытию, но способствующей росту инвестиционной привлекательности за счет повышения информационной открытости и прозрачности и подлежащей раскрытию, относится в том числе:
- периодическая информация о финансово-хозяйственной и корпоративной деятельности;
- сведения о принятых стратегических решениях, о важных событиях и результатах деятельности;
- информация о выступлении руководителей Колледжа в средствах массовой информации, пресс-релизы;
- сведения о рыночном положении и об обеспечении соблюдения этических принципов ведения медицинского бизнеса.
2.9. Дополнительная информация раскрывается в сроки, исходящие из приоритета ее актуальности в конкретный момент времени.
2.10. В целях реализации прав заинтересованных лиц на информацию, а также обеспечения оперативности и доступности информации, использует следующие способы и информирования:
- вручение (пересылка) документальной информации;
- предоставление информации на магнитных (электронных) носителях (в случаях, установленных законодательством);
- раскрытие информации через информационные агентства и средства массовой информации;
- раскрытие информации путем ее опубликования на странице Колледжа в сети интернет;
- информирование в ходе пресс-конференций, публичных выступлений и личных встреч с заинтересованными лицами;
- иными способами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
3. Раскрытие информации должностными лицами
3.1. Сбор, подготовка и раскрытие информации о деятельности осуществляется должностными лицами, исполняющими функции по раскрытию информации в соответствии с внутренними документами.
3.2. Правом публичных выступлений по вопросам, связанным с деятельностью обладают Председатель и члены Наблюдательного совета, Руководитель, а также по поручению Руководителя уполномоченные представители.
3.3. Председатель Наблюдательного совета либо уполномоченный им член Наблюдательного совета вправе официально комментировать решения, принятые Наблюдательным советом, а также излагать точку зрения по вопросам, рассмотренным на заседаниях Наблюдательного совета.
4. Правила раскрытия информации
4.1. Язык раскрытия информации. При раскрытии информации в соответствии с настоящим Положением раскрывает информацию на государственном и русском языках во всех случаях, когда это допустимо действующим законодательством и не противоречит существу раскрытия информации в конкретном случае (интервью, публичные высказывания, в условиях не допускающих синхронный перевод, и тому подобное).
4.3. Больница пресс-службу распространяет официальные комментарии в СМИ о деятельности и перспективах развития Колледжа, отвечает на запросы представителей СМИ, организует интервью, брифинги и пресс-конференции с участием уполномоченных должностных лиц больницы.
4.4. Колледж проводит встречи с участником (представителями участника), потенциальными инвесторами, тематические круглые столы с аналитиками и иными заинтересованными лицами, в том числе пресс-туры. Пресс-туры с участием Руководителя стремится проводить не менее 2 раз в год.
4.5. Колледж участвует в работе республиканских и международных конференций, выставок, в деятельности международных организаций.
4.6. Представители Колледжа, участвующие в мероприятиях, предусматривающих раскрытие информации о деятельности Колледжа, а также тематика раскрываемой информации определяются по согласованию со структурными подразделениями Колледжа, уполномоченными осуществлять взаимодействие. Уполномоченные представители Колледжа(из числа сотрудников), участвующие в мероприятиях, предусматривающих раскрытие информации о деятельности, несут ответственность за публичное раскрытие информации (выступления, комментарии, интервью, публикации и т.д.), негативно отразившееся на репутации Колледжа.
5. Обеспечение доступа участнику и иным заинтересованным лицам к документам и сведениям о деятельности.
5.1. Колледж обеспечивает доступ к информации, которую обязано хранить и предоставлять ауционеру, инвесторам и иным заинтересованным лицам в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.
5.2. Больница предоставляет документы для ознакомления, по предъявлении соответствующего требования, составленного в письменной форме на имя /Руководителя больницы.
5.3. Информация о больнице и его деятельности предоставляется заинтересованным лицам, не являющимся участником и представителями СМИ, на основании их письменных запросов, если такая информация не относится к сведениям, содержащим государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.
6. Заключительные положения
6.1. Наблюдательный Совет утверждает информационную политику, а также определяет порядок раскрытия информации и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую или иную охраняемую законодательством тайну.
6.2. Руководитель больницы осуществляет раскрытие и защиту информации о деятельности Колледжа в соответствии с требованиями законодательства и документами.
6.3. Секретарь Наблюдательного Совета в установленном порядке обеспечивает своевременное предоставление информации Наблюдательному Совету.
6.4. Ответственность за полноту и достоверность раскрываемой информации и его деятельности несет Руководство.
6.5. Руководство обеспечивает процедуры согласования и сроков раскрытия информации, функциональность и сохранность информационных ресурсов, а также обеспечивает достижение целей настоящего Положения.