«    Январь 2021    »    
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31




ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению коммерческой и служебной тайны

ИНСТРУКЦИЯ

по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны

ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница»

Управления здравоохранения Акмолинской  области

 

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой и

служебной тайны ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница» Управления здравоохранения Акмолинской области

(далее - «Инструкция») разработана в соответствии с Гражданским кодексом

Республики Казахстан, другими нормативными правовыми актами Республики

Казахстан и устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих

коммерческую и служебную тайну ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница» Управления здравоохранения Акмолинской области области (далее - «Диспансер»), а также меры, направленные на

их охрану от незаконного разглашения.

2. Коммерческую и служебную тайну диспансера составляют сведения,

связанные с управлением, финансами, технологической информацией и другой

деятельностью, имеющие действительную или потенциальную коммерческую

ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к ним нет свободного

доступа на законном основании, разглашение (передача, распространение)

которых может нанести ущерб интересам диспансера.

Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну,

определен в приложении к настоящей Инструкции, являющемся ее

неотъемлемой частью.

3. К коммерческой и служебной тайне не относятся:

1) учредительные документы диспансера;

2) сведения о вакансиях, их количестве и категориях;

3) сведения об аффилированных лицах диспансера;

4) иные сведения, свободный доступ к которым предусмотрен

действующими законодательными актами Республики Казахстан, Уставом и

иными внутренними документами диспансера.

Состав информации, подлежащей обязательному опубликованию либо

обязательному доведению до сведения диспансера, устанавливается

Положением «Об информационной политике диспансера».

4. Охрана коммерческой и служебной тайны заключается в запрете

разглашения вышеуказанных сведений среди определенного либо

неопределенного круга лиц, не имеющих доступ к коммерческой или

служебной тайне, в любой доступной для восприятия форме.

С документами, решениями и источниками информации,

затрагивающими права и интересы граждан, могут знакомиться только те

граждане, чьи права и интересы затрагиваются, а также лица, имеющие право

доступа к такой информации.

5. На документах, делах и т.д., содержащих коммерческую тайну, в целях

предотвращения доступа к ним посторонних лиц, проставляется гриф

«Конфиденциально», на документах, содержащих служебную тайну, - гриф

«Для служебного пользования» или «ДСП».

В случае необходимости, при осуществлении деятельности диспансером

предусматриваются в заключаемых договорах условия о сохранении

конфиденциальности либо подписывается отдельный договор, в котором

оговариваются характер, состав сведений, составляющих коммерческую тайну,

а также взаимные обязательства по обеспечению ее сохранности в соответствии

с действующим законодательством Республики Казахстан.

6. Необходимость предоставления, открытого опубликования сведений,

составляющих коммерческую и/или служебную тайну диспансера, их объем,

форма и время опубликования (предоставление) определяются руководителем

диспансера.

7. Использование для открытого опубликования сведений, полученных на

договорной, доверительной основе или являющихся результатом совместной

деятельности, допускается только с общего согласия партнеров.

2. Доступ к сведениям, составляющим

коммерческую и служебную тайну диспансера

8. К сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну

диспансера, имеют руководители структурных подразделений и работники

административного отдела, ответственные за работу, обеспечивающую

организацию работы с указанными документами.

Остальные работники диспансера обладают доступом к сведениям и

документам, содержащим коммерческую или служебную тайну, только в

объеме, необходимом им для выполнения своих служебных обязанностей.

9. Доступ работника диспансера к сведениям, составляющим

коммерческую и служебную тайну диспансера, осуществляется после

подписания им документа о неразглашении этих сведений, который является

неотъемлемой частью трудового договора.

Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к

сведениям, составляющим коммерческую и/или служебную тайну диспансера, а

также работник, которому будут доверены такие сведения, должен быть

ознакомлен с настоящей Инструкцией.

10. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну

диспансера, хранятся в структурных подразделениях диспансера, к

компетенции которых отнесена информация, отраженная в данных документах.

Предоставление доступа работнику одного структурного подразделения к

коммерческой и/или служебной тайне, хранящейся в другом структурном

подразделении, осуществляется с разрешения руководителя последнего.

3 11. Работники, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую

или служебную тайну, несут личную ответственность за соблюдение

установленного порядка учета, пользования, размножения, хранения и

уничтожения документов, содержащих коммерческую или служебную тайну, в

соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан,

настоящей Инструкцией и условиями трудового договора.

12. Работник со дня приема на работу и до истечения 5 (пяти) лет с

момента расторжения трудового договора обязан хранить в тайне сведения,

составляющие коммерческую и служебную тайну, ставшие ему известными по

работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению

таких сведений.

13. Работники сторонних организаций могут быть допущены к

ознакомлению и работе с документами, содержащими коммерческую или

служебную тайну диспансера, при наличии соглашения и/или договора о

конфиденциальности между работником и работодателем, мотивированного

письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием

темы выполняемого задания и фамилии, имени и отчества работника.

3. Обеспечение сохранности документов.

Проверка их наличия.

14. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну

диспансера, должны храниться в служебных помещениях в надежно

запираемых и несгораемых сейфах, металлических шкафах (ящиках),

обеспечивающих их физическую сохранность.

15. Компьютеры, содержащие сведения, составляющие коммерческую

и/или служебную тайну, в обязательном порядке должны быть защищены

паролем.

16. Оригиналы или копии документов, содержащих коммерческую и/или

служебную тайну, могут находиться у исполнителя в течение срока,

необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их

сохранности, под его личную ответственность.

17. Не допускается оставление работниками на рабочих столах, сетевых

принтерах и ксероксах оригиналов и копий документов, содержащих

коммерческую и/или служебную тайну.

18. О фактах утраты документов, содержащих коммерческую и

служебную тайну, либо разглашения сведений, содержащихся в них,

немедленно ставится в известность руководитель структурного подразделения

и работник административного отдела, ответственный за работу,

обеспечивающую организацию работы с указанными документами.

19. При этом указанные лица должны быть проинформированы об

обстоятельствах утраты документов.

20. Для служебного расследования факта утраты документов,

содержащих коммерческую и служебную тайну, или факта разглашения

сведений, содержащихся в этих материалах, приказом руководителя может

быть создана комиссия. Собранные комиссией материалы в ходе расследования

4 таких фактов и заключение комиссии (акт) о результатах расследования

являются основанием для привлечения виновных лиц к установленной

действующим законодательством ответственности.

21. Порядок приема, учета и работы с документами, имеющими гриф

«Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП»,

осуществляется в соответствии с Инструкцией.

Проверка наличия таких документов производится не

реже одного раза в год работником административного отдела, ответственного

за работу, обеспечивающую организацию работы с указанными документами в

диспансере.

4. Ограничения, связанные с использованием

сведений, содержащих коммерческую тайну

22. Работники, имеющие доступ к коммерческой и служебной тайне

диспансера, обязаны:

1) сохранять коммерческую и служебную тайну, которая стала им

известна в связи с выполняемой ими работой;

2) выполнять требования настоящей Инструкции, иных положений,

приказов по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны;

3) не использовать знание коммерческой и служебной тайны для занятий

деятельностью, которая в результате конкурентного действия может нанести

ущерб диспансеру;

4) в случае увольнения передать все носители сведений, составляющие

коммерческую и/или служебную тайну своему непосредственному

руководителю или лицу, им указанному, по акту приема-передачи.

23. Работникам запрещается:

1) вести разговоры, касающиеся содержания коммерческой и/или

служебной тайны диспансера в присутствии посторонних лиц или работников

диспансера, к компетенции которых данные вопросы не относятся;

2) использовать сведения, содержащие коммерческую и/или служебную

тайну, в документах, статьях, предназначенных для опубликования в открытой

печати, выступлениях, интервью и т.д. без соответствующего поручения или

разрешения руководителя диспансера;

3) письменно излагать сведения, содержащие коммерческую тайну,

в заявлениях по личным вопросам, жалобах, просьбах;

4) делать записи, расчеты и т.п., раскрывающие коммерческую

тайну, в личных блокнотах, записных книжках, личных компьютерах;

5) снимать копии с документов, содержащих коммерческую и/или

служебную тайну, без соответствующего разрешения;

6) хранить в рабочих столах ненужные для работы документы,

содержащие коммерческую и/или служебную тайну;

7) выносить из помещений, офисов документы, содержащие

коммерческую и/или служебную тайну, без разрешения руководителей

диспансера, курирующих структурные подразделения;

8) размещать сведения документов и изданий с грифом

«Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП» и других

5 документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, в глобальных и

локальных информационных сетях.

5. Ответственность

24. В случае разглашения или незаконного использования коммерческой

или служебной тайны работник несет дисциплинарную, гражданско-правовую

и иную ответственность, установленную действующим законодательством

Республики Казахстан.

6 Приложение

к Инструкции по обеспечению сохранности

коммерческой и служебной тайны

ГКП на ПХВ  «Коргалжынская районная больница » Управления

здравоохранения Акмолинской области области

Перечень

сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну,

ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница»

Управления здравоохранения Акмолинской  области

1. Коммерческую тайну ГКП на ПХВ «Коргалжынская рвйонная больница» Управления здравоохранения Акмолинской  области (далее - «Диспансер») составляют следующие сведения:

1) сведения о подготовке, принятии и об исполнении руководством

отдельных решений по производственным, коммерческим, организационным и

иным вопросам (решения органов и должностных лиц диспансера и иные,

вытекающие из них материалы и документы);

2) сведения о стратегии развития диспансера;

3) содержание первичных документов, в том числе:

- банковских документов (банковские счета по операциям);

- кассовых документов (оприходование и расходование денежных

средств, и остаток кассы);

- информация о начислениях заработной планы работникам диспансера,

размере материальной помощи, премий;

4) содержание регистров бухгалтерского учета;

5) содержание внутренней бухгалтерской отчетности;

6) сведения об открытых и иных финансовых организациях (банках)

расчетных и иных счетах, в том числе о движении средств по этим счетам, и об

остатке средств на этих счетах;

7) финансовые документы:

- содержание бюджетов диспансера;

- содержание Планов развития (планов финансово-хозяйственной

деятельности);

- расчеты с партнерами, сведения о дебиторской и кредиторской

задолженности;

- планы и отчеты работы внутреннего аудита диспансера (в том числе

квартальные и годовые);

8) подготовка предложений для участия диспансера в закупках способом

запроса ценовых предложений;

9) конкурсные предложения диспансеру до их раскрытия потенциальным

поставщикам в соответствии с установленной процедурой;

10) сведения о поставщиках и контрагентах, а также сведения о

взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях контрактов и

7 прочие, которые не содержатся в открытых источниках;

11) коммерческая тайна организаций-партнеров, переданная диспансеру

на доверительной основе (заключено соглашение о конфиденциальности);

12) сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с

деловыми партнерами;

13) совершаемые и совершенные диспансером сделки, в том числе

заключаемые и заключенные договоры, их предмет, содержание, цена и другие

существенные условия;

14) штатное расписание и штатная расстановка диспансера;

15) сведения о порядке и состоянии организации систем охранной

сигнализации;

16) сведения о порядке и состоянии защиты коммерческой и служебной

тайны;

17) сведения, касающиеся объекта интеллектуальной собственности, ноухау в области медицинской науки и техники, определяющие качественно новый

уровень возможностей медицины, до официального представления в открытых

источниках;

18) данные об информационной системе и о применяемых способах

информационной защиты;

2. Служебную тайну диспансера составляют следующие сведения:

1) содержащиеся в личных делах работников, в том числе их

персональные данные;

2) собственная оценка характера и репутации персонала;

3) акты диспансера (приказы кадровые, производственные);

4) ведомственная статистическая отчетность;

5) сведения о системе оплаты труда работников диспансера;

6) кадровая статистика диспансера.