ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению коммерческой и служебной тайны
ИНСТРУКЦИЯ
по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны
ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница»
Управления здравоохранения Акмолинской области
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой и
служебной тайны ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница» Управления здравоохранения Акмолинской области
(далее - «Инструкция») разработана в соответствии с Гражданским кодексом
Республики Казахстан, другими нормативными правовыми актами Республики
Казахстан и устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих
коммерческую и служебную тайну ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница» Управления здравоохранения Акмолинской области области (далее - «Диспансер»), а также меры, направленные на
их охрану от незаконного разглашения.
2. Коммерческую и служебную тайну диспансера составляют сведения,
связанные с управлением, финансами, технологической информацией и другой
деятельностью, имеющие действительную или потенциальную коммерческую
ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к ним нет свободного
доступа на законном основании, разглашение (передача, распространение)
которых может нанести ущерб интересам диспансера.
Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну,
определен в приложении к настоящей Инструкции, являющемся ее
неотъемлемой частью.
3. К коммерческой и служебной тайне не относятся:
1) учредительные документы диспансера;
2) сведения о вакансиях, их количестве и категориях;
3) сведения об аффилированных лицах диспансера;
4) иные сведения, свободный доступ к которым предусмотрен
действующими законодательными актами Республики Казахстан, Уставом и
иными внутренними документами диспансера.
Состав информации, подлежащей обязательному опубликованию либо
обязательному доведению до сведения диспансера, устанавливается
Положением «Об информационной политике диспансера».
4. Охрана коммерческой и служебной тайны заключается в запрете
разглашения вышеуказанных сведений среди определенного либо
неопределенного круга лиц, не имеющих доступ к коммерческой или
служебной тайне, в любой доступной для восприятия форме.
С документами, решениями и источниками информации,
затрагивающими права и интересы граждан, могут знакомиться только те
граждане, чьи права и интересы затрагиваются, а также лица, имеющие право
доступа к такой информации.
5. На документах, делах и т.д., содержащих коммерческую тайну, в целях
предотвращения доступа к ним посторонних лиц, проставляется гриф
«Конфиденциально», на документах, содержащих служебную тайну, - гриф
«Для служебного пользования» или «ДСП».
В случае необходимости, при осуществлении деятельности диспансером
предусматриваются в заключаемых договорах условия о сохранении
конфиденциальности либо подписывается отдельный договор, в котором
оговариваются характер, состав сведений, составляющих коммерческую тайну,
а также взаимные обязательства по обеспечению ее сохранности в соответствии
с действующим законодательством Республики Казахстан.
6. Необходимость предоставления, открытого опубликования сведений,
составляющих коммерческую и/или служебную тайну диспансера, их объем,
форма и время опубликования (предоставление) определяются руководителем
диспансера.
7. Использование для открытого опубликования сведений, полученных на
договорной, доверительной основе или являющихся результатом совместной
деятельности, допускается только с общего согласия партнеров.
2. Доступ к сведениям, составляющим
коммерческую и служебную тайну диспансера
8. К сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну
диспансера, имеют руководители структурных подразделений и работники
административного отдела, ответственные за работу, обеспечивающую
организацию работы с указанными документами.
Остальные работники диспансера обладают доступом к сведениям и
документам, содержащим коммерческую или служебную тайну, только в
объеме, необходимом им для выполнения своих служебных обязанностей.
9. Доступ работника диспансера к сведениям, составляющим
коммерческую и служебную тайну диспансера, осуществляется после
подписания им документа о неразглашении этих сведений, который является
неотъемлемой частью трудового договора.
Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к
сведениям, составляющим коммерческую и/или служебную тайну диспансера, а
также работник, которому будут доверены такие сведения, должен быть
ознакомлен с настоящей Инструкцией.
10. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну
диспансера, хранятся в структурных подразделениях диспансера, к
компетенции которых отнесена информация, отраженная в данных документах.
Предоставление доступа работнику одного структурного подразделения к
коммерческой и/или служебной тайне, хранящейся в другом структурном
подразделении, осуществляется с разрешения руководителя последнего.
3 11. Работники, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую
или служебную тайну, несут личную ответственность за соблюдение
установленного порядка учета, пользования, размножения, хранения и
уничтожения документов, содержащих коммерческую или служебную тайну, в
соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан,
настоящей Инструкцией и условиями трудового договора.
12. Работник со дня приема на работу и до истечения 5 (пяти) лет с
момента расторжения трудового договора обязан хранить в тайне сведения,
составляющие коммерческую и служебную тайну, ставшие ему известными по
работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению
таких сведений.
13. Работники сторонних организаций могут быть допущены к
ознакомлению и работе с документами, содержащими коммерческую или
служебную тайну диспансера, при наличии соглашения и/или договора о
конфиденциальности между работником и работодателем, мотивированного
письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием
темы выполняемого задания и фамилии, имени и отчества работника.
3. Обеспечение сохранности документов.
Проверка их наличия.
14. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну
диспансера, должны храниться в служебных помещениях в надежно
запираемых и несгораемых сейфах, металлических шкафах (ящиках),
обеспечивающих их физическую сохранность.
15. Компьютеры, содержащие сведения, составляющие коммерческую
и/или служебную тайну, в обязательном порядке должны быть защищены
паролем.
16. Оригиналы или копии документов, содержащих коммерческую и/или
служебную тайну, могут находиться у исполнителя в течение срока,
необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их
сохранности, под его личную ответственность.
17. Не допускается оставление работниками на рабочих столах, сетевых
принтерах и ксероксах оригиналов и копий документов, содержащих
коммерческую и/или служебную тайну.
18. О фактах утраты документов, содержащих коммерческую и
служебную тайну, либо разглашения сведений, содержащихся в них,
немедленно ставится в известность руководитель структурного подразделения
и работник административного отдела, ответственный за работу,
обеспечивающую организацию работы с указанными документами.
19. При этом указанные лица должны быть проинформированы об
обстоятельствах утраты документов.
20. Для служебного расследования факта утраты документов,
содержащих коммерческую и служебную тайну, или факта разглашения
сведений, содержащихся в этих материалах, приказом руководителя может
быть создана комиссия. Собранные комиссией материалы в ходе расследования
4 таких фактов и заключение комиссии (акт) о результатах расследования
являются основанием для привлечения виновных лиц к установленной
действующим законодательством ответственности.
21. Порядок приема, учета и работы с документами, имеющими гриф
«Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП»,
осуществляется в соответствии с Инструкцией.
Проверка наличия таких документов производится не
реже одного раза в год работником административного отдела, ответственного
за работу, обеспечивающую организацию работы с указанными документами в
диспансере.
4. Ограничения, связанные с использованием
сведений, содержащих коммерческую тайну
22. Работники, имеющие доступ к коммерческой и служебной тайне
диспансера, обязаны:
1) сохранять коммерческую и служебную тайну, которая стала им
известна в связи с выполняемой ими работой;
2) выполнять требования настоящей Инструкции, иных положений,
приказов по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны;
3) не использовать знание коммерческой и служебной тайны для занятий
деятельностью, которая в результате конкурентного действия может нанести
ущерб диспансеру;
4) в случае увольнения передать все носители сведений, составляющие
коммерческую и/или служебную тайну своему непосредственному
руководителю или лицу, им указанному, по акту приема-передачи.
23. Работникам запрещается:
1) вести разговоры, касающиеся содержания коммерческой и/или
служебной тайны диспансера в присутствии посторонних лиц или работников
диспансера, к компетенции которых данные вопросы не относятся;
2) использовать сведения, содержащие коммерческую и/или служебную
тайну, в документах, статьях, предназначенных для опубликования в открытой
печати, выступлениях, интервью и т.д. без соответствующего поручения или
разрешения руководителя диспансера;
3) письменно излагать сведения, содержащие коммерческую тайну,
в заявлениях по личным вопросам, жалобах, просьбах;
4) делать записи, расчеты и т.п., раскрывающие коммерческую
тайну, в личных блокнотах, записных книжках, личных компьютерах;
5) снимать копии с документов, содержащих коммерческую и/или
служебную тайну, без соответствующего разрешения;
6) хранить в рабочих столах ненужные для работы документы,
содержащие коммерческую и/или служебную тайну;
7) выносить из помещений, офисов документы, содержащие
коммерческую и/или служебную тайну, без разрешения руководителей
диспансера, курирующих структурные подразделения;
8) размещать сведения документов и изданий с грифом
«Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП» и других
5 документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, в глобальных и
локальных информационных сетях.
5. Ответственность
24. В случае разглашения или незаконного использования коммерческой
или служебной тайны работник несет дисциплинарную, гражданско-правовую
и иную ответственность, установленную действующим законодательством
Республики Казахстан.
6 Приложение
к Инструкции по обеспечению сохранности
коммерческой и служебной тайны
ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница » Управления
здравоохранения Акмолинской области области
Перечень
сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну,
ГКП на ПХВ «Коргалжынская районная больница»
Управления здравоохранения Акмолинской области
1. Коммерческую тайну ГКП на ПХВ «Коргалжынская рвйонная больница» Управления здравоохранения Акмолинской области (далее - «Диспансер») составляют следующие сведения:
1) сведения о подготовке, принятии и об исполнении руководством
отдельных решений по производственным, коммерческим, организационным и
иным вопросам (решения органов и должностных лиц диспансера и иные,
вытекающие из них материалы и документы);
2) сведения о стратегии развития диспансера;
3) содержание первичных документов, в том числе:
- банковских документов (банковские счета по операциям);
- кассовых документов (оприходование и расходование денежных
средств, и остаток кассы);
- информация о начислениях заработной планы работникам диспансера,
размере материальной помощи, премий;
4) содержание регистров бухгалтерского учета;
5) содержание внутренней бухгалтерской отчетности;
6) сведения об открытых и иных финансовых организациях (банках)
расчетных и иных счетах, в том числе о движении средств по этим счетам, и об
остатке средств на этих счетах;
7) финансовые документы:
- содержание бюджетов диспансера;
- содержание Планов развития (планов финансово-хозяйственной
деятельности);
- расчеты с партнерами, сведения о дебиторской и кредиторской
задолженности;
- планы и отчеты работы внутреннего аудита диспансера (в том числе
квартальные и годовые);
8) подготовка предложений для участия диспансера в закупках способом
запроса ценовых предложений;
9) конкурсные предложения диспансеру до их раскрытия потенциальным
поставщикам в соответствии с установленной процедурой;
10) сведения о поставщиках и контрагентах, а также сведения о
взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях контрактов и
7 прочие, которые не содержатся в открытых источниках;
11) коммерческая тайна организаций-партнеров, переданная диспансеру
на доверительной основе (заключено соглашение о конфиденциальности);
12) сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с
деловыми партнерами;
13) совершаемые и совершенные диспансером сделки, в том числе
заключаемые и заключенные договоры, их предмет, содержание, цена и другие
существенные условия;
14) штатное расписание и штатная расстановка диспансера;
15) сведения о порядке и состоянии организации систем охранной
сигнализации;
16) сведения о порядке и состоянии защиты коммерческой и служебной
тайны;
17) сведения, касающиеся объекта интеллектуальной собственности, ноухау в области медицинской науки и техники, определяющие качественно новый
уровень возможностей медицины, до официального представления в открытых
источниках;
18) данные об информационной системе и о применяемых способах
информационной защиты;
2. Служебную тайну диспансера составляют следующие сведения:
1) содержащиеся в личных делах работников, в том числе их
персональные данные;
2) собственная оценка характера и репутации персонала;
3) акты диспансера (приказы кадровые, производственные);
4) ведомственная статистическая отчетность;
5) сведения о системе оплаты труда работников диспансера;
6) кадровая статистика диспансера.
